第一节 资产负债表概述
一、资产负债表含义
资产负债表是指反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表。它反映企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现时义务和所有者对净资产的要求权。通过资产负债表,可以提供某一日期资产的总额及其结构,表明企业拥有或控制的资源及其分布情况,使用者可以一目了然地从资产负债表上了解企业在某一特定日期所拥有的资产总量及其结构;可以提供某一日期的负债总额及其结构,表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务以及清偿时间;可以反映所有者所拥有的权益,据以判断资本保值、增值的情况以及对负债的保障程度。
资产负债表是企业最重要的报表之一,它可以提供以下信息:
1.资产、负债和所有者权益的全貌。通过资产负债表可以了解企业某一日期资产的总额,表明企业拥有的经济资源及其分布情况。
2.反映企业某一日期的负债总额以及结构,表明企业未来需要用多少资产或者劳务清偿债务;反映所有者权益的情况,表明投资者在企业资产中所占的份额,以及权益的结构情况。
3.提供进行财务分析的基本资料,通过资产负债表所提供的数据,可以了解企业的偿债能力等。
4.了解企业所拥有经济资源的总额及构成;资金占用结构及各种资产的比例;企业所拥有的经济资源多少来自于债务人的投资等。
二、资产负债表的格式
资产负债表有两种格式:即报告式和账户式,这里重点介绍账户式结构。
在我国,资产负债表采用账户式结构,报表分为左右两方,左方列示资产各项目,反映全部资产的分布及存在形态;右方列示负债和所有者权益各项目,反映全部负债和所有者权益的内容及构成情况。资产负债表左右双方平衡,资产总计等于负债和所有者权益总计,即“资产=负债+所有者权益”。资产、负债均按流动性排列,流动性强的在先,弱的在后。负债中偿债期限短的在先,长的在后。所有者权益按形成来源分类后,按其留在企业的永久程度排列,如表2-1所示。
表2-1 资产负债表账户式
此外,为了使使用者通过比较不同时点资产负债表的数据,掌握企业财务状况的变动情况及发展趋势,企业需要提供比较资产负债表,资产负债表还就各项目分为“年初余额”和“期末余额”两栏分别填列。
三、资产负债表的结构
资产负债表由表首、基本部分和补充资料三部分组成。
表首是报表的基本标志,列有报表名称、编制单位、报表编号、编报日期和金额单位等项目。由于资产负债表是反映期末资金静态的报表,所以编报的日期应填写报告期末最后一天的日期。
基本部分是报表的主体,资产负债表分为左右两方。左方列示资产,资产按照流动性分类,如图2-1所示。
图2-1 资产按流动性分类
资产负债表的右方项目列示负债和所有者权益,负债按偿还期限的长短分为流动负债和长期负债,如图2-2所示。
图2-2 负债按偿还期限分类
所有者权益按形成来源分类,如图2-3所示。
图2-3 所有者权益按形成来源分类
补充资料也是资产负债表的重要组成部分,列在资产负债表的下端。补充资料所提供的是使用者需要了解,但在基本部分中无法反映或难以单独反映的一些资料。主要注明商业承兑汇票贴现的金额;融资租入固定资产的原价;库存商品的期末余额;商品削价准备的期末余额。
另外,资产负债表除了列示各项资产、负债和所有者权益项期末余额外,通常还列示这些项年初余额,通过对年初、期末数的比较,可以看出各资产、负债及所有者权益项净变动及其结果。这种格式的资产负债表通常称为比较资产负债表。除非存在资产负债表日后事项的影响,通常情况下,资产负债表各项12月末余额就是当年的年末余额,因而,年度资产负债表往往和当年12月的资产负债表相同。
四、资产负债表的作用
资产负债表具有非常重要的作用,尤其是在分析企业资产质量和资产结构,判断企业财务风险等方面的作用非常明显,主要有四个方面的作用,如图2-4所示。
图2-4 资产负债表的作用