2.10 预付账款

2.10.1 预付账款概述

预付账款也是单位经营业务常使用的一个科目，其主要核算单位按照购货、服务合同或协议规定预付给供应单位（或个人）的款项，以及按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款和工程款。本科目应当按照供应单位（或个人）及具体项目进行明细核算；对于基本建设项目发生的预付账款，还应当在本科目所属基建项目明细科目下设置“预付备料款”“预付工程款”“其他预付款”等明细科目，进行明细核算。

简单来说，就是这个经济事项是未来业务，但是我们提前付款了，就属于预付账款。比如我们要购买材料，合同签订后支付定金，销货方才进行生产，购买材料这个事项因为没有交付产品所以还没完成，但是提前支付了定金，这个款项就属于预付账款。

2.10.2 外购货物预付款的核算

例：2019年4月10日，X单位（一般纳税人）与漫漫公司签订购销合同，准备购入甲材料1000件，单价为100元，增值税税率为13%。双方约定X单位预付40%的货款，待收货后再补付余款。

（1）预付货款时的会计处理如下（单位：元）：

同时：

（2）收到货物并取得增值税专用发票时的会计处理如下（单位：元）：

（3）补付余款的会计处理如下（单位：元）：

同时：

例：2019年4月15日，Y单位（事业单位）采用政府采购方式购买电脑100台，不含税单价为4500元，增值税税率为13%。合同约定预付10万元货款，电脑安装调试并符合招投标标准后支付余款，采用财政授权支付方式支付。

（1）支付10万元的会计处理如下（单位：元）：

同时：

（2）收到货物并取得增值税普通发票时的会计处理如下（单位：元）：

（3）补付余款的会计处理如下（单位：元）：

同时：

2.10.3 工程预付款的核算

例：2019年4月1日，单位与亮亮公司签订工程筹建合同。工程总造价为100万元，工程开工时支付工程款30万元，年底支付工程款50万元，2020年3月底完工，验收合格后支付余款，预留10万元的质保金，款项支付采用财政直接支付方式。

（1）支付工程款的会计处理如下（单位：元）：

同时：

同时：

（2）年末根据工程进度结算工程价款及备料款，金额总计85万元，会计处理如下（单位：元）：

（3）年末，补付工程款5万元，会计处理如下（单位：元）：

同时：

（4）2020年3月进行竣工决算，工程总成本为101万元，补付工程款6万元，10万元留作质保金（时间为2年）。会计处理如下（单位：元）：

同时：

（5）2022年3月15日，支付质保金100000元，会计处理如下（单位：元）：

同时：

单位应当于每年年末对预付账款进行全面检查。如果有确凿证据表明预付账款不再符合预付款项性质，或者因供应单位破产、撤销等原因可能无法收到所购货物、服务的，应当先将其转入其他应收款，再按照规定进行处理。将预付账款账面余额转入其他应收款时，借记“其他应收款”科目，贷记本科目。