女子工作术
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Chapter 1
让工作变得更省力的整理收纳法&贴心工具

“一类一盒”是收纳的大原则

作为整理收纳顾问,“一类一盒”是我一贯主张的最基本的收纳原则,无论是居家还是职场,都十分方便。顾名思义,“一类一盒”就是按类型或使用的场合将物品分别归入盒子或抽屉,不同类的物品绝不要混着放。如此一来,每个盒子里都只有一种类型的物品,简单明了,方便查找,用完之后只要把东西放回去就可以,收拾起来也方便。这是最简便的收纳方法之一。

而且这种方法在办公室特别常见。大家不妨回忆一下,办公室的公共空间是不是有好多小抽屉,里面分别放着笔、便签、信封、单据之类的东西?大家都知道哪个抽屉里放了什么,取用和归位都很轻松。

至于个人的办公桌,我建议大家按项目整理,“一项一盒”。盒子比隔层很多的文件夹好用,因为只要把东西放进去就可以。不仅能用盒子收纳纸质资料,其他东西也能一并收纳,即便稍微有点乱也不碍事。只要把盒子拿出来,需要用的东西就都能找到。绝不会出现需要某样东西时到处翻找的情况,这样便能有效提高工作效率。