分门别类，在盒子上贴标签

把需要整理的东西全部拿出来，按“类别”或“使用场合”分门别类。为什么要全部拿出来呢？因为这样更容易发现不必要的物品，有助于及时处理掉。

如果分出来的某个类别刚好能放进一个盒子，贴个标签就大功告成了。如果没有标签，查找起来会很麻烦，还会耗费时间与精力。虽然只节省短短的几秒钟，但依然宝贵，所以千万不要省略这个步骤。要是一个盒子装不下，可以分得再细一点，直到分出能装进一个盒子的“一类”为止。不过请大家注意，千万不能因为盒子还有富余的空间就把无关的东西混放进去。混放不仅会妨碍我们迅速找到需要的物品，还容易分散我们的注意力，因此一定要遵守“一类一盒”的大原则，盒子稍微占点儿地方也没关系。

分门别类的方法视工作性质而定

工作性质不同，分门别类的方法也不同。比如，作为整理收纳顾问，我的物品通常是按项目分类的，也就是“一项一盒”。文件、参考书、创意笔记、色卡……只要是和这个项目有关的，我就会统统放进一个盒子里。如果策划案装不满一整个盒子，我会专门用一个贴有“进行中”标签的盒子，把正在推进的策划案都归置进去。对于其他工作，比如和书籍有关的就是“一书一盒”；商品开发方面的，就按客户公司分类“一司一盒”。

总之，分门别类的方法和工作性质有很大的关系。在公司上班的时候，我的盒子是按季节分的，春、夏、秋、冬各一个。如果你是跑业务的，可以按地区或客户公司分类。要是你的业务以月度、季度为周期，“一期一盒”当然也没问题。

如果有些资料和工具是每个项目都会用到的，那么把它们归成一类，单独设一个盒子也是不错的。