OKR这样做才有效:引爆员工自驱力的绩效变革
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用OKR改进销售过程

我们来初步认识一下OKR。OKR的全称是Objectives and Key Results,中文翻译过来叫作“目标与关键结果”。OKR分成两个部分:O和KR。O是目标,KR是关键结果。我们可以看下面这个案例:

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O表达的是“我想做什么改进”,请注意我的措辞,我用的是“改进”这个词。O既然是目标,那一定是某种有挑战性、有创造性的事情,而不是一件很平常的事情。所以,只要你采用了OKR,就会直接牵引你去改进工作,而KPI没有这个功能。

在这个案例里面,O是“严格控制饮食”,O的下面是KR,KR是用来对O进行描述的,它表达的是“如何衡量你是否完成了这个改进”,例如,你的目标是“严格控制饮食”,那怎么衡量你到底有没有做到呢?那就要看KR。例如,KR是卡路里摄取量不超过××千卡/天,糖分摄入量不超过××克/天,盐分摄入量不超过××克/天。如果这些都做到了,就说明目标实现了。不知道大家有没有注意到OKR的一些特点:O是没有量化的,而KR是需要量化的,而且同一个O,可以有多个KR。

你能从上面这个例子看出KPI和OKR之间的差异吗?大多数人可能会觉得,不就是表达形式上有些不同吗?有那么大的差异吗?但就是表达形式上的一点儿差异,带来了整个思维上的全方位不同。大家看,KPI关注的是“结果有没有拿到”,而OKR关注的是“某项改进有没有完成”,你说是不是有本质性的不同?前者关注的是结果,后者关注的是过程改进,关注点完全不一样。你要是彻底理解了这个差异,你的OKR就不可能做成KPI的样子。

接下来我用一个案例让大家看得更清楚一些。

比如,销售人员的KPI可能是实现销售额100万元,而如果用OKR可能是这样的:O是成功签单A客户,KR是实现销售额100万元。这个KPI和OKR从要实现的销售额数值上来说,是完全一样的,都是100万元。但是我告诉你,在实施的时候,它们有本质性的差别。

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我们先看KPI,如果你是销售人员,为了完成这100万元的销售额,你会首先去攻A客户,但是可能A客户很困难,攻不下来,这个时候你就会去找B客户,但是可能B客户也很难攻下来,然后你就会再去找C客户,以此类推,直到找到你能攻下来的客户,完成这100万元的业绩目标。在过去,市场环境很好,A客户不买,B客户可能会买,B客户不买,C客户也可能会买,总之,你能找到客户最终完成这100万元的业绩目标。但是,随着市场竞争越来越大,客户也越来越成熟,你想要找到新客户的难度也越来越大,成本也越来越高,最终,你实现这100万元业绩目标的难度也越来越大了。大家想想看,现在很多企业是不是面临这样的情况?特别是一些传统行业的企业,更是如此。所以,在这个时候,就需要OKR出场了。

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大家看上面这个OKR。因为我的O是成功签单A客户,所以我没有选择,必须通过签单A客户来获取这100万元的业绩。如果我是销售人员,我会首先向A客户进行第一次销售,有可能直接就销售成功了,当然也有可能不成功,那我接下来怎么办呢?我就要进行总结和复盘——第一次销售为什么不成功呢?卡在哪里了呢?下次该怎么改进呢?想好之后,我就对A客户进行第二次销售,结果可能还是不成功,于是我继续总结复盘,然后再进行第三次销售,最终,我成功地让A客户签单100万元。

从这个案例大家可以看到,OKR相比KPI,最大的优势就是它能聚焦在一件事情上,持续地去实施,反复改进,最终达成目标。大家想想看,在实施OKR的过程中,员工的能力有没有提升呢?一定是有很大提升的,对不对?但是KPI呢,可能也会有一些提升,但是恐怕少一些,对吧?所以,有了OKR,员工的能力培养就有了抓手。

我们前面说KPI是重视结果的,但是OKR是重视过程改进的,为什么这么说呢?大家想想看,在KPI模式下,如果销售人员发现A客户很难销售,就会跑去找B客户,这样A客户还能被攻下来的机会就很小了,对企业来说,A客户很可能就此流失了。而且,这个销售人员还会跑回公司跟老板说:“A客户没有需求,不会买我们的产品。”如果你是老板,你信还是不信?如果光看结果,好像A客户的确是没有签单,但问题是,有没有可能是销售人员的销售方式不对呢?所以,你不能只看结果,必须深入到销售的过程里面去,才能真正搞清楚,到底是A客户没有需求,还是销售人员的销售方式有问题。在这里,我可以直接告诉你我的经验:99%的可能性是销售人员的销售方式有问题。所以,如果不去研究销售过程,销售人员就失去了成长的机会,企业也失去了与A客户成交的机会。

当你去看销售过程的时候会发现,不是A客户不买,而是A客户对于购买我们的产品存在各种认知上的阻碍,这些阻碍的形成可能有很多种原因,比如可能是A客户对于销售人员不信任、没有搞清楚我们产品的卖点、嫌价格贵,等等。总之,如果你想要让A客户成交,就必须一个一个解决这些阻碍,而解决这些阻碍的过程,我们可以理解为“销售过程改进”。所以大家应该明白了,OKR最大的作用就是聚焦,聚焦了之后,就可以对过程进行持续地改进。过程改进了,结果才会越来越好啊。

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以上是销售领域的例子,在其他领域也是一样的,例如生产、品质、服务、技术、运营、企划、财务、人力资源等。这些领域,可能以前我们也是设KPI的,但是你要知道,过去的市场需求很旺盛,顾客的要求也没有那么高。所以,我们只要能够达到一个普通目标就可以了,而这个普通的目标,大多数企业都能做到。但是,当顾客越来越成熟的时候,就会向企业提出越来越高的要求,同时,企业还要面临别的企业的竞争,这个时候,仅仅实现一个普通的目标就不够了,要实现越来越高的目标。要实现高目标,不是那么容易的,会遇到一个又一个阻碍,所以,通过OKR把我们的工作聚焦,通过持续的努力,把这些阻碍一个个都解决掉,实现过程改进,最终达成高目标。

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关于OKR和KPI的区别,我总结一下。OKR相比KPI最大的好处就是:聚焦于具体的工作过程,持续改进,最终实现高目标。所以,不用再问我OKR适用于哪些行业,无论你是新兴行业,还是传统行业,就问你的企业需不需要改进,需不需要创新,如果需要,那就赶快拥抱OKR吧