跟李锐学Excel数据分析
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1.4 超级表,瞬间自动美化报表

工作中使用的各种报表,不仅要做到数据准确,而且要尽量美观、易读,但完全不必花费过多的时间来美化报表,因为Excel早就为用户准备了自动美化功能。

1.4.1 让报表自动隔行填充颜色

当报表包含的内容较多时,为了避免阅读报表的人看串行,可以为报表设置隔行填充颜色,以便于区分内容。如对图1-27所示的原始报表,可按如下步骤操作。

图1-27

01 将光标定位在报表中的任意一个单元格,按<Ctrl+T>组合键,弹出“创建表”

对话框,单击“确定”按钮,如图1-28所示。

这样即可瞬间让报表实现隔行填充颜色,既美观又快捷!

02 如果你对默认填充的颜色或样式不满意,还可以单击“表格工具”下的“设计”

选项卡,从表格样式中选择更丰富的样式,如图1-29所示。

当然,也可以在现有表格样式的基础上进行自定义设置,直到令你满意为止。

图1-28

图1-29

1.4.2 让长报表的标题行自动置顶

图1-30所示为一张包含一万条记录的长报表,由于记录太多,阅读报表的人在浏览数据的过程中看不到顶部对应的字段名称,可能会导致对部分数据含义理解错误。

怎样才能让报表的标题行始终置顶呢?

选中报表中的任意一个单元格,按<Ctrl+T>组合键,在弹出的对话框中单击“确定”按钮,如图1-31所示。

图1-30

图1-31

这时再向下浏览报表,报表顶部始终显示标题行字段信息,如图1-32所示。

图1-32

无论是自动隔行填充颜色,还是标题行自动置顶,都是借助<Ctrl+T>组合键将普通区域转换为超级表实现的。

提示

如果想把超级表转换为普通区域,可以按图1-33所示步骤操作。

图1-33

注意

当超级表转换为普通区域后,隔行填充颜色的效果不会消失,但是自动置顶标题行的效果会消失。