
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1.5.1 将二维表整理为一维表
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当数据源的第一行中没有包含各列的标题时,添加一行列标题即可。
当数据源的不同列中包含同类字段时,可以先将这些同类的字段重组,使其存在于一个父类别之下,然后调整与其相关的数据即可。
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在通常情况下,当数据源是用二维形式储存的数据表时,可以先将二维表整理为一维表,然后就可以进行数据透视表的创建了,其方法如下。
步骤1 打开“员工培训成绩表1.xlsx”素材文件,选中任意数据单元格,依次按“Alt”“D”“P”键,打开“数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)”对话框,选中“多重合并计算数据区域”单选项,单击“下一步”按钮。
步骤2 打开“数据透视表和数据透视图向导—步骤2a(共3步)”对话框,选中“创建单页字段”单选项,单击“下一步”按钮。
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步骤3 打开“数据透视表和数据透视图向导—步骤2b(共3步)”对话框,在“选定区域”文本框中引用所有数据区域,单击“添加”按钮,将所选择的区域添加到“所有区域”列表框中,然后单击“下一步”按钮。
步骤4 打开“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框,选中“新工作表”单选项,单击“完成”按钮。
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步骤5 在创建好的数据透视表中,双击右下角的最后一个单元格H21。
步骤6 Excel会在新工作表中生成明细数据,呈一维数据表显示,选中D列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。
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步骤7 单击“设计”选项卡“工具”组中的“转换为区域”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮。
步骤8 操作完成后即可得到二维表转换的一维表格。
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