![和秋叶一起学:秒懂Excel](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/349/40418349/b_40418349.jpg)
1.2 你真的会用Excel吗
认识了Excel的高级用法,见识到了更多的“未知”领域,这时候你还觉得自己真的会用Excel吗?下面再来带你见识一些Excel的高效应用小技巧!
01 一秒制作动态图表
想要把数据快速变成一个柱形图,你是怎么做的?
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你是选择数据,在【插入】选项卡的功能区中单击【柱形图】图标吗?
不用那么麻烦,按快捷键Alt+F1,就可以一键制作图表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2F17BC/20982246001897406/epubprivate/OEBPS/Images/56440-00-018-02.jpg?sign=1738788745-c44benT4YQKgd0dfAgl3GQEIL4hEhbVD-0-38b04afe2fcad8155c36691fbed27b03)
还可以按照下面的操作,轻松把普通图表变成动态图表。
1 选择数据中的任意一个单元格,按快捷键Ctrl+T,把表格转换成“智能表格”。
2 选择数据中的任意一个单元格,在【表设计】选项卡的功能区中单击【插入切片器】图标。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2F17BC/20982246001897406/epubprivate/OEBPS/Images/56440-00-019-01.jpg?sign=1738788745-t9bXOjt4HZTQPEt5F1wjKKpKmn8r6YpP-0-5104c5726435655110fab165952db0dd)
3 弹出【插入切片器】对话框,选择【地区】选项,单击【确定】按钮,插入一个切片器。
4 这时表格中会出现一个【地区】切片器,单击切片器中的地区,图表就可以动态地显示对应地区的数据,一个炫酷的动态图表就做好了。
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02 一键自动美化表格
表格太丑,想要美化表格,你还是直接给单元格加上边框吗?
其实很简单,选择单元格,按快捷键Ctrl+T,就可以让表格一键美化。
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在【表设计】选项卡中,还有Excel自带的十几套免费又好看的样式,单击就能应用。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2F17BC/20982246001897406/epubprivate/OEBPS/Images/56440-00-020-02.jpg?sign=1738788745-hQvU805SlB2q04z6h4tLQY5i6aG1qPck-0-54f8866ff13d55223f04fb0a599c642a)
03 一秒快速提取数据
数字混在文本中,无法统计求和,你还在傻傻地按计算器,或者机械地复制粘贴吗?
不用那么麻烦,输入第1个数字,然后按快捷键Ctrl+E,Excel就会智能地把数字提取出来了。
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不仅能提取数字,提取英文、提取首字母、合并文本,都可以用快捷键Ctrl+E。
04 一键快速切换工作表
工作表非常多,选择不同工作表的时候,你还在一个个用鼠标单击选择吗?
不用那么麻烦,按快捷键Ctrl+PageUp可以选择前一个工作表,按快捷键Ctrl+PageDown可以选择下一个工作表。这样操作简单又高效。
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05 一键数据可视化
表格中的数字虽然整齐但看不到重点,也不能直观地对比出谁大谁小,你还在一个个对比数字的大小吗?
![](https://epubservercos.yuewen.com/2F17BC/20982246001897406/epubprivate/OEBPS/Images/56440-00-021-02.jpg?sign=1738788745-JhbBLY8Q5l8aAmFeNga1K3UBoryaIIyV-0-8e0f9e0f0ccaf96d287bd280ac167a62)
按照下面的步骤操作,给数字加上对应的数据条,数字对比起来更简单、直观。
1 选择B2:E6单元格区域。
2 在【开始】选项卡的功能区中单击【条件格式】图标,在弹出的菜单中选择【数据条】命令,然后选择你喜欢的样式,比如【实心填充】组中的绿色数据条。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2F17BC/20982246001897406/epubprivate/OEBPS/Images/56440-00-022-01.jpg?sign=1738788745-HhyYpUMxyKYgFgoqFgrhqQ6Ah3d5sGpK-0-4052576823354fa4e30c91800beaddc9)
3 Excel会根据数字大小,自动在单元格中显示数据条,数字大小一目了然。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2F17BC/20982246001897406/epubprivate/OEBPS/Images/56440-00-022-02.jpg?sign=1738788745-XQcpszdtBLUqLO9slB8N9vDq4X0afCYC-0-726b4a8bcd9f10b813133e77bddee2af)