1.2 手工做账和会计电算化

在经过了漫长的求职过程后，毕业于会计专业的小王找到了与自己专业相符的工作。上班第一天，他兴冲冲地打开办公室的电脑，以为要在电脑上开始自己的工作，但他的领导给了他一本手工账簿和一支笔，让他从手工做账开始。小王非常不理解，现在会计电算化已经非常普及了，领导为什么还要他手工做账。看到这里，你是否和小王有着同样的疑惑：在会计电算化的大环境下，手工做账还有存在的必要吗？答案是肯定的。手工做账是一名会计人员必须掌握的技能。想要透彻地理解和掌握做账知识，就得先了解手工做账和会计电算化的概念及两者的异同。

1.2.1 手工做账和会计电算化的概念

会计是一个古老的行业，但随着时代的发展，会计行业正在不断地发生变化。电子信息化时代的到来让会计信息系统发生了巨大的变革，手工做账正在逐渐减少，更多的企业在会计电算化的道路上越走越远。虽然手工做账正在逐渐被取代，但是其中的工作原理和原则不应被会计人员遗忘。

1.手工做账

手工做账的基本流程就是做账的基本流程，其包含了收集、审核原始凭证，编制、审核记账凭证，登记账簿，汇总记账凭证，登记总账，对账和结账，编制账务报表七个环节。在做账的整个基本流程中，会计人员要遵循账证相符、账账相符、账实相符的原则。

手工做账能帮助财务新手更全面地学习财务知识，提高其做账的实际操作能力，但手工做账的工作量大且步骤繁复，不仅耗时，而且极易出错。

2.会计电算化

会计电算化是指将电子计算机和现代化数据处理技术相结合，并将其运用在会计工作之中，即用电子计算机代替人工来处理会计工作，从而提高工作效率的会计工作过程。

相较于手工做账，会计电算化的计算能力更快且更精准。它能够及时、准确地进行运算和数据处理，并且在相关凭证的填制和账目的登记上更为标准，同时还能完成相关材料的备份。

由上文可知，与手工做账相比，会计电算化具有明显的优势，但这并不意味着我们由此可以忽视它的劣势——对原始数据的准确性、岗位人员的素质、信息系统的安全性等都有更高的要求。

（1）对原始数据的准确性有更高的要求

与手工做账相比，会计电算化对原始数据的准确性具有更高的要求，因为一旦原始数据出现错误，那么错误的数据就会伴随接下来的整个运算过程，直至最终得出错误的结果。企业在做决策时如果以错误的数据和结果为参考，那么最终的损失是不可估量的。

（2）对岗位人员的素质有更高的要求

进行会计电算化操作的岗位人员必须有足够的会计知识储备，既要负责数据的输入工作，又要负责数据的输出和报送工作，这对岗位人员的专业素质和职业道德都有很高的要求。

（3）对信息系统的安全性有更高的要求

在会计电算化实施的过程中，相应的数据和信息都储存在各种存储介质上，为了保证数据的安全性和真实性，岗位人员需要通过技术手段来保护数据不被盗取和篡改。

1.2.2 手工做账和会计电算化的异同

手工做账和会计电算化是完成一项会计工作的两种手段，它们的相同点主要体现在工作性质上，不同点主要体现在工作方式上。接下来，我们来了解一下手工做账和会计电算化的相同点和不同点。

1.相同点

（1）目的相同

手工做账和会计电算化的目的都是通过精确的财务管理和数据分析帮助企业进行更加科学的决策，提高企业的经济效益。

（2）原则相同

手工做账和会计电算化遵从相同的会计原则，都是在相同的法律法规的框架下进行工作的。

（3）依据相同

手工做账和会计电算化都以遵循会计的基本理论和方法为工作依据。

（4）基本功能相同

手工做账和会计电算化都用来记录、储存、加工、传输和输出财务信息。

2.不同点

手工做账和会计电算化的不同点如表1-1所示。

总的来说，会计电算化为企业的现代化管理奠定了基础，使经济信息在企业管理中的作用得到了最大限度的发挥，实现了跨区域、跨行业的经济信息共享，这不仅提高了经济信息的价值，更是时代发展的需要。虽然会计电算化的普及已经达到了很高的程度，但是手工做账中蕴含的会计工作原则和方法依然是会计人员必须掌握的。