2.2 物料的编号

物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码来代替物料、品名、规格或及其他有关事项的一种管理工具；其目的在于以简化的代号来代表并说明物料品目，扬弃冗长的陈述，进而提高管理效率。

物料编号是依物料分类的内容进行的，物料分类先行而物料编号随之，两者往往形影不离。

★进阶思考：

什么样的范围适合使用编号？

我们可以设想一下如下范围内名称与编号的使用情况：

1．在家庭范围内，大家使用姓名的同时有无必要使用编号？

2．在学校范围内，除了姓名外，大家使用编号吗？

3．再扩大一点，如果全国范围内身份证不使用身份证号码，而仅使用实名，会有什么情况发生？

2.2.1 物料编号的功能

物料编号的功能与物料分类的功能其实是相同的。物料编号具有下列六项功能：

1．增加物料信息的正确性

物料的采购、请购、验收、储存、领发、料账、盘点、记录等物料管理作业均可以通过物料编号进行，以使物料管理作业更加准确；不至于发生一物多号或者一物数名的错乱情况。

2．提高物料管理工作的效率

有序排列的物料，以物料编号代替文字记述，可以简化物料管理工作，提升物料管理工作效率。

3．减少物料存量，减少资金占用

物料编号有利于物料存量的控制及减少呆废料的产生，可以减少物料存量，从而得以减少存量物料的资金占用。

4．防止物料舞弊事件的发生

物料一经编号，对其记录正确而迅速，可防止物料舞弊事件的发生。

5．方便计算机处理

物料编号是物料管理的基础，物料编号有利于物料管理合理化、规范化，并方便计算机进行处理。

6．便于供应链信息传递和物料领用

完整的物料编号系统有助于企业供应链系统的建立，使供应商、采购部门、车间、仓库、配送系统、中间商、零售商之间信息传递更加迅速正确；物料领用统一叫法、避免歧义，从而更加快捷方便。

2.2.2 物料编号的原则

物料编号的原则是指物料编号所遵循的指导方针，如果不遵循物料编号的原则进行编号，则物料编号在应用过程中极易出现问题，导致管理上出现失误，使企业付出更高的成本。通常，企业依照下列10项原则进行物料编号：

1．简单性

物料编号的目的在于将物料化繁为简，以便于处理物料活动。倘若物料编号过于繁杂，则违背了编号的目的。因此物料编号应使用英文字母、符号或数字来编制，并力求简单明了，以节省阅读、填写、抄录的时间，并减少可能出错的机会。

2．分类展开性

物料复杂时，在物料编号大分类后还要对其再加以细分。倘若采用阿拉伯数字进行物料编号，则每段（级）最多只能细分成0～9共10个项目。倘若采用英文字母进行物料编号，则有26个细分项目。然而，细分项目太多，处理不易；细分项目太少，则分类展开太慢。

分类细目通常以5～9个较为适当。倘若采取阿拉伯数字进行物料编号，而物料有18个项目时，则可如图2.4所示，可以根据需要按照3种分类方式进行展开。

3．完整性

完整性是指企业所使用的任何一种物料都有唯一的物料编号对应，倘若有任何一种该企业所使用的物料无物料编号或有两种及两种以上的物料编号，则此物料编号违背了完整性。

新物料的产生特别容易破坏物料编号的完整性。因此每当新物料产生时，即应赋予新的物料编号，并在企业内规定：在没有赋予新的物料编号时，采购部门不得从事采购；或者是，没有物料编号的新物料被采购进来，会计部门发现物料订购单缺乏物料编号时，应立即请采购部门补填物料编号，否则不予付款。

4．唯一性

唯一性是指一个物料编号只能代表唯一的一项物料；或者说，一项物料只能找到一个唯一的物料编号。即同一项物料不能有两个或两个以上的物料编号，一个物料编号无法代表数项物料。

★进阶思考：

这些情形下该如何进行编号？

1．同规格不同色：某款网上销售的商品，规格完全相同，但颜色不同；那么应该为不同颜色的商品分别编号还是编为同一编号？

2．同规格不同批次：某种药品规格完全相同，但生产时间有先后，属于不同批次，编号应该相同还是不同？

3．同规格可替换部件：某款电动自行车可以配置规格指标完全相同的A、B、C三款电池，那么分别配置了这三款电池的电动自行车应该分别编号还是编为同一编号？

4．同规格不同品相等级：某款商品因外观和品相，区分为特级、一级、二级，那么这几种不同品相等级的商品应该分别编号还是编为同一编号？

答1：严格来说应该区分颜色分别编号，不过有些网售商品在介绍商品详情时特别说明了“颜色随机发货”，如果消费者选购此商品，则视同为消费者接受了商家的这个销售条款，且不同颜色使用相同单价，那么就不用区分颜色进行编号，可以编为同一编号；有些网售商品没有指定颜色，但可以给网络客服留言指定商品颜色，且不同颜色使用相同单价，那么也不用区分颜色进行编号，可以编为同一编号；如果某款商品明确给出了颜色的选项，且不论不同颜色是否价格相同，均应使用不同的编号。

答2：药品的管理非常注重批次，有时某些药品出现了问题可以根据批次进行追溯和召回。因此，同规格不同批次的药品应该是相同编号（因为就是同一种产品），但同时应该有明确的批号（体现相应的生产时间信息）。于是该药品既有物料编号又有批号，同一物料编号的药品可以通过批号加以区分。

答3：这种情形比较复杂，分两个方面来说：

（1）产成品编号。

无论是在销售还是存储、转运过程中，对于外观、功能指标完全相同的产成品（已经装配完成的电动自行车），仅仅因为内部选用的电池款式不同，通常是不做区分的。对于消费者而言，其实也是视同消费者接受“电池款式随机”的销售条款。所以，产成品阶段的同款电动自行车虽然可能内部的电池不同款，但电动自行车本身的编号是同一编号（假设定义电动车的物料编号为EB120）。

（2）半成品编号

倒推到生产阶段，可替换部件涉及企业资源计划中“虚拟品”的概念，即电动自行车的产品结构——物料清单（BOM）中对于“电池”一项并不会固定具体的款式，而是采用通用的款式，比如可以命名为“通用款电池”，并为它定义一个专属的物料编号（假设定义为BT），所以生产阶段的产成品仍然使用该款电动车的同一编号EB120，而部件可替换电池的物料编号为BT。

不过，因为涉及供应商管理，生产企业内部应该对不同款的A、B、C三款电池给予不同的物料编号。企业只有在装配时，才会根据当时的库存和生产状况、供应商库存管理策略（比如希望某款电池尽快用光）临时指定具体使用哪一款电池来装配。所以，企业内部的A、B、C三款电池会有不同的物料编号（假设分别定义为BT-A、BT-B、BT-C）。

答4：不同等级因为涉及不同品质和不同售价，从对消费者负责的角度来看，不同的品相等级应该有不同的编号。例如组装产品中，同一部件有甲、乙、丙三种级别，那么分别组装成产品后的成品价格也是不一样的，比如可能分别命名为“旗舰版”“精英版”“基础版”并分别拥有不同的企业内产品编号。所以，相同物料不同品相等级应该分别编号。

5．一惯性

物料编号既要统一又要有一贯性。如某项物料是以年限为分类标准，就应一直沿用下去，在中途不能变更为用产地或性质来分类。倘若必须要这么做，则需要分层级进行。

6．伸缩性

物料编号要考虑到未来新产品发展以及产品规格变动，而使物料扩展或变动的情形，应预留编号，否则未来有新物料进入时，就会出现新物料无号可编的情形。

★进阶思考：

1位编号有多大的伸缩性？

某类物料目前只有5种，如果只为该类物料预留1位编号的话，可以留下多大的伸缩余地？

首先，0～9的阿拉伯数字有10个。

其次，如果数字不够加英文字母，可以有26个英文字母。

那么，留下的伸缩余地=10+26-5=31个。

也就是说，最多可以再为该物料分配31个编号，如不能满足需要，此时就应先考虑是否留2位或3位等更多的位数。

7．组织性

物料依据编号系统，井然有序地组织与排列，以便随时可从物料编号查知某项物料的账卡或资料。物料编号的组织性可以保证物料管理作业的顺畅，并省去不少不必要的麻烦。

8．适应机械性（电脑化）

适应机械性（电脑化）是提升物料管理效率的利器，而物料编号正是物料管理电脑化最重要的基础工作。因此物料编号必须符合电脑化的原则，机械性应用于科学管理，也可以理解为适应于电脑信息处理。比如，不要使用一些非常特殊的符号来编号（如“\”“/”“‘”“`”“^”“&”“《》”“∗”“+”“-”“=”“%”“?”“!”“空格”等）；通常宜采用汉字、阿拉伯数字、英文字母来编号。

9．充足性

物料编号所采用的英文字母、符号或数字，必须有足够的数量，以满足将来物料扩展时的实际需要，避免遇特殊物料时无号可编的情况，否则物料系统会遭受破坏。如果因为物料编号受破坏而变更编号规则，则会费时误事。

★小知识：

IPv4与IPv6的地址空间容量

为了标识互联网上设备的唯一性，目前国际上普遍采用了“互联网协议第4版（IPv4）”来唯一确定设备。IPv4（internet protocol version 4）由4个地址节组成，其格式为“×.×.×.×”，如192.168.125.123就是一个IPV4协议格式的IP地址。

IPv4使用32位长的地址，地址空间超过40亿（2^32=4, 294, 967, 296）。由于地址类别的划分不尽合理，只有不到5%的地址得到利用，可用来分配的地址所剩无几。另外，越来越多的电子设备也会连接到互联网上，包括PDA、汽车、手机、各种家用电器、虚拟现实产品等。

1994年7月互联网工程任务组（internet engineering task force, IETF）制定了IPv6（internet protocol version 6）协议标准，采用128位IP地址的，由8个地址节来组成，每节包含16个地址位，以4个十六进制数书写，节与节之间用冒号分隔，如×:×:×:×:×:×:×:×。在IPv6的设计过程中除一劳永逸地解决了地址短缺问题以外，还考虑了在IPv4中解决不好的其他问题，如端到端IP连接、服务质量（QoS）、安全性、多播、移动性、即插即用等。

IPv6的地址容量（2^128）可以实现地球上每平方米上千个设备上网，为保证未来设备上网留足了地址空间。

10．易记性

在不影响上述九种原则的前提下，物料编号应选择易于记忆的文字符号或数字，或富于暗示及联想性。但这一原则属于次要原则。若上述九种原则俱全而独缺乏此项原则，仍不失为优良的物料编号。

★小知识：

第二代身份证号码各号段的含义

第二代身份证号码共18位，其格式为：AAAAAABBBBBBBBCCCD。

居民身份证号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：

AAAAAA：六位数字地址码。

BBBBBBBB：八位数字出生日期码。

CCC：三位数字顺序码（表示在同一地址码所标识的区域范围内，对同年、同月、同日出生的人编定的顺序号，顺序码的奇数分配给男性，偶数分配给女性）。

D：一位数字校验码（作为尾号的校验码，是由号码编制单位按统一的公式计算出来的，如果某人身份证的尾号是0～9，不会出现X，但如果尾号是10，那么就得用X来代替，X代表罗马数字的10）。

2.2.3 物料编号的方法

企业采用的物料编号方法，通常有阿拉伯数字法、英文字母法、暗示法、混合法几大类。

2.2.3.1 阿拉伯数字法

阿拉伯数字法是应用最多的一种物料编号工具，即以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。

阿拉伯数字法十分简单，容易理解，非常适用于物料管理电脑化。只是在推行物料编号时，需另外准备物料项目与数字的对照表，以便于记忆与对照。故工作人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。

以阿拉伯数字为物料编号，较常见的有四种方法：

1．连续数字编号法（continuous numerical symbolization）

（1）方法。

连续数字编号法是先将所有物料依某种方式做大致的排列，然后自1号起依顺序编排流水号。

（2）优缺点。

这种物料编号方法可以做到一料一号，但顺序编号除显示编号时间的先后外，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的物料编号内。

例如：编号2501为1/2.33”CCD，之后其他物料顺序编号到6987，以后来再购的1/2.5”CCD则无法编号为2502，因为该号已经被其他物料占用，只好编号为6988。这两种物料本应排在一起，现在却相距很远，在管理上显得极为不便！

2．阶级式数字编号法（hierarchical numerical symbolization）

（1）方法。

阶级式数字编号法先将物料主要属性分为大类并编写其号码，再将各大类的次要属性分为较次级的类别并编写其号码，如此继续进行下去。

如表2.1所示，物料可以编为48（4×4×3）个编号。

（2）优缺点。

优点是显示出了编号的规律性，缺点是物料品种较多时容易产生较长的编号。

3．区段数字编号法（block numerical symbolization）

区段数字编号法介于连续数字编号法与阶级式数字编号法之间，使用位数较阶级式数字编号法更少，而仍能达到物料编号的目的。

例如有64项物料，各类物料统计数据为：A类12项，B类10项，C类17项，D类15项，E类10项。

如果采用阶级式编号则必须是3位数（1位类别+2位项目数），改为区段数字编号仅需2位数即可，如表2.2所示。

4．国际十进位分类法（universal decimal classification）

（1）方法。

这种方法是将所有物料分为十大类，分别以0～9的阿拉伯数字代表，再将每大类物料分为十个中类，以0～9的数字为代表，如此循环，以金字塔的形态展开。

如：

11.1

1.2

1.2.1

1.2.1.1

1.2.1.3

……

（注：有的分类中每段编号不止1位数，如13.231.226。）

（2）优缺点。

优点是编号可以无限扩展下去，任何新物料的产生均可以插入原有物料编号系统中而不会发生混淆；缺点是编号冗长又无暗示作用，在系统录入等方面存在很大的不足，实用性较低。

2.2.3.2 英文字母法

英文字母法是以英文字母作为物料编号工具的物料编号方法。如A代表金属，B代表木材。以AA代表金属铁、AB代表金属铜、AAA代表金属铁矿石……不过，单纯应用英文字母法编号的情形较少见。

注意：由于英文字母中I、O、Q易与阿拉伯数字1、0、9混淆，多废弃不用，其余23个字母均可利用。英文字母法编号通常使用大写字母，如果使用小写字母来编号，还要注意印刷体的小写英文字母l与阿拉伯数字1非常相似，容易发生混淆。

2.2.3.3 暗示法

暗示法指物料编号所代表物料的意义，容易自编号本身联想出来，暗示编号可分为如下两种：

1．文字暗示法

文字暗示法有英文字母缩写或中文简称等编号方式，如：

VC=Variable Capaciter（可变电容器）；

IC=Integrated Circuit（集成电路）；

SW=Switch（开关）；

渝=重庆；

重商=重庆商学院（重庆工商大学的前身）。

2．数字暗示法

数字暗示法直接以物料所含的数字作为物料编号的号码，物料所含的数字依照固定规则转换成物料编号的号码，阅读者可以从物料编号的暗示中得悉该物料为何物（如表2.3所示）。

2.2.3.4 混合法

混合法是指联合使用英文字母与阿拉伯数字来为物料编号的方法，而且多以英文字母代表物料的类别名称，再加上阿拉伯数字进行编号。在拥有复杂物料的企业中，混合法较为实用。

例如：

M=金属物料；

MB=螺栓、螺丝；

0=六角；

1=铁；

0=螺栓带帽；

MB010=六角铁制螺栓带帽；

MB010-6=Φ6六角铁制螺栓带帽；

……

相对于前面几种方法，混合法容易满足物料编号的多种原则，兼具阿拉伯数字法、英文字母法的优点，非常适用于企业物料编号。