3.5　表格规范：标注关键信息

做完这张表以后，我们再看一下，有哪些信息是自己默认知道，但别人不知道的。

1. 标注：图上有标的，怕别人读不懂的

例如颜色标识。我们先在表格底部把色块给标下来，然后备注斜线的网格表示周末、法定节假日，绿色填充块表示执行时间（见图3-31）。

图3-31

2. 标注：图上没有标的，需要单独说明的

例如项目的简介、制表信息、版本号。

（1）项目简介：一般包括项目的由来、负责人、配合人、具体完成计划时间等信息。

（2）制表信息：包括制表人、制表日期等。

（3）版本号：像这种表可能会有多个版本的变更，这里我们写上版本v1.0（见图3-32）。

图3-32

3. 表格清洁：取消网格线，让表格更聚焦

调整完以后再看下，这张表上有很多横纵交叉的、浅灰色的、像蜘蛛网一样的网络格线。我们可以通过“视图”选项卡→取消选中“网格线”，把网格线取消显示（见图3-33）。

图3-33

4. 模块划分：巧用边框，划分表格不同区域

对于大表格，还可以通过“加粗边框”的形式，进行模块分隔标识。

对于说明的长段的文字，可以设置对齐方式为“左对齐”，这样看得会更清楚一些。

对于“项目的阶段”设置“左对齐”以后，如果觉得太顶头了，可以通过“开始”选项卡→“增加缩进量”，缩进一下（见图3-34）。最后，《××××项目时间进度表》就制作完成了。

图3-34