
五 6S活动纳入定期管理内容
1.检讨修正,总结提高
6S管理的推行重在检讨修正进而总结提高。问题是永远存在的,每次考核都会遇到问题,6S管理是一个永无休止、不断提高的过程。随着6S管理水平的提高,可以适当修改和调整考核的标准,逐步严格考核标准。
2.全面推进6S管理
当6S管理样板区推行成功后,就应该依照以前的工作标准、工作规范等体系在公司各个部门全面横向展开,在推进过程中应注意以下几点。
(1)教育培训
6S管理推行组织的首要任务是对全体成员进行教育培训,使员工能够在充分认识6S管理的基础上,在细微的活动中提高自身素质。另外,作为消除浪费和推行持续改善活动的组织,如何使活动维持在一个较为理想的水平,教育培训也是一个关键的因素。评价这个组织是否成功,不是看它做了多少事,而是看大家做得怎么样。
(2)领导的强有力支持
领导的强有力支持十分重要,这种支持绝不是停留在口头上,而是尽量做到出席推行委员会会议,与推行办公室的人员一起参加公司级的6S管理评比,在公司调度会议、工作会议上不断强调6S管理的重要性,对好的部门给予称赞,对差的部门给予批评与督促。调动公司内部各种力量为推行6S管理服务。声势浩大的气势将使得各种明处的阻力大幅度减少,对顺利推行6S管理十分有益。
(3)全员参与
影响企业6S管理水平高低的一个决定性因素就是全员参与的程度,一个企业仅靠企业高层参与是不够的,只有全员参与并且把大多数员工的热情激发出来,6S管理才能发挥最大的作用。
(4)区域责任制
将6S管理的要求具体落实到部门、生产现场的可操作性内容上,依照在样板区中推行的制度、标准,将员工的工作规范化,将工作区域划分到个人,并让每个员工都清楚地知道自己的工作内容,引导员工运用5W2H[Why(为什么要做)、What(做什么)、Where(在哪里做)、When(何时做)、Who(由谁来做)、How(怎么做)、How much(做到什么程度)]的方法来解决问题,把6S管理工作落到实处。
3.纳入定期管理活动中
在使6S管理逐渐走向正轨之后,就要考虑将6S管理纳入定期管理活动之中,使6S管理效果得以维持。同时,将日常维护纳入公司的人事考核中,与奖金挂钩,与职务升降挂钩,避免出现“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象。例如,可以导入一些6S管理加强月(包括红牌作战月、目视管理月等)活动:每三个月进行一次红牌作战月活动,每三个月或半年进行一次目视管理月活动。通过这些好的方法,可以使企业的6S管理得到巩固和提高。