3.1.4　多个供应商，怎样选择

面临多个供应商时，怎样从这些初步筛选出的供应商中选择最合适的供应商，是所有采购人员不得不做的一道选择题。选择并非盲目的，采用科学的方法，才能保证选择结果的有效性。

一般来说，供应商的筛选需要经过3个步骤：填写《供应商基本信息表》→供应商自我评估→建立供应商评估模型。下面依次来对这些步骤进行介绍。

（1）填写《供应商基本信息表》

当采购人员开发的供应商较多时，无法直接从众多的供应商中选择最合适的那一个，此时就需要逐步筛选，而筛选的第一环节就是填写信息表。通过信息表的填写，采购人员可大致了解各供应商的具体情况，从中排除不合格的供应商，保留合格的。《供应商基本信息表》样式如表3-2所示。

表3-2　供应商基本信息表

采购人员可以在供应商填写该表后逐一对表中的内容进行审核，对企业营业执照注册号、注册资本、营业执照有效期和企业名称等进行重点审查，经审核并确认有误的，应当认为该供应商的注册信息存在不真实的可能，与其合作的话，企业可能会面临较大风险，所以应将其从备选供应商中排除。

（2）供应商进行自我评估

供应商自我评估是指采购企业或采购人员将需要自评的要素提供给供应商，然后供应商依据企业的要求逐一进行自我评价，自评后再将结果反馈给采购方。通过供应商的自我评估，可以了解供应商的大概情况，也为企业的后续评价提供依据。

供应商自我评估的要素一般包括生产能力、质量控制能力、技术管理水平、价格水平和研发能力等。要素内容会因供应商类型和采购需求的不同而有所区别。表3-3是某供应商的自我评估表模板。

表3-3　供应商自我评估表

续表

（3）建立供应商评估模型

供应商自评结束之后，采购人员还需对自评结果进行核实，重新对供应商进行评估，以比较评估结果和自评结果的差异。企业和采购人员对供应商的评估标准如表3-4所示。

表3-4　企业对供应商的评估标准

续表

通过供应商评估模型，采购人员可以对供应商进行逐条评价，并借此筛选出符合采购标准和需求的少数供应商，以降低选择难度，从而更好地完成采购任务。