6.1 设置页面格式
页面格式的设置是打印表格之前的重要操作之一，通过对纸张大小、页边距、纸张方向、页眉页脚和水印效果的设置，调整表格的页面布局和整体外观，使其打印出来的效果更合理。
6.1.1 设置纸张大小
纸张大小表示打印的纸张的大小，常用纸张大小有A4、A3、16开等。纸张的大小也可用其长度和宽度表示，如A4大小的纸张也可描述为宽度为21厘米，高度为29.7厘米的纸张。
设置纸张大小的操作方法为：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可选择已经定义好的纸张大小，如图6-1所示。
图6-1 “纸张大小”下拉菜单
6.1.2 设置页边距
工作表的页边距是指打印表格与纸张上下左右边界的距离。
其设置方法为：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可选择内置的“普通”、“宽”和“窄”3种页边距选项，如图6-2所示。
在“页边距”下拉菜单中选择“自定义边距”命令，可打开图6-3所示的“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，在其中可自定义设置上下左右的边距值。
图6-2 “页边距”下拉菜单
图6-3 自定义页边距
6.1.3 设置纸张方向
纸张方向是指表格在纸张中的排列方向，系统默认为纵向，还可将其设置为横向。
其操作方法为：在“页面布局”选项卡的“页面置”组中单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下列表中选择对应的选项即可，如图6-4所示。
图6-4 “纸张方向”下拉菜单
6.1.4 设置页眉与页脚
Excel工作表的页眉和页脚分别位于顶部和底部，用户可在页眉和页脚区域添加一些备注信息。除了可以使用Excel内置的页眉或页脚信息，也可以自定义设置其内容。
1.使用内置页眉页脚
在Excel 2016中，系统内置了多种页眉和页脚样式。根据工作表的不同信息，Excel 2016会自动根据内置的样式创建对应的页眉和页脚，选择使用这些页眉和页脚样式可以完成页眉页脚的设置，其具体操作如下。
Step 01 【进入页眉和页脚编辑状态】在需要设置页眉和页脚的工作表中单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态，如图6-5所示。
Step 02 【添加内置页眉】在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中单击“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉格式，如图6-6所示。
图6-5 进入页眉页脚编辑状态
图6-6 选择添加内置页眉
Step 03 【转至页脚区域】单击添加的页眉，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“导航”组中单击“转至页脚”按钮，跳转到页脚区域，如图6-7所示。
Step 04 【添加内置页脚】在“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚格式，完成页脚的添加，如图6-8所示。
图6-7 转至页脚区域
图6-8 选择添加内置页脚
提示：删除页眉和页脚
如果要删除页眉和页脚，可在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮，进入页面布局视图，在页眉区域或页脚区域中选择添加的页眉或页脚，按【Delete】键即可将其删除。
2.自定义页眉和页脚信息
如果系统没有符合要求的内置页眉和页脚样式，还可以使用系统内置的页眉和页脚元素自定义页眉和页脚。
自定义页眉和页脚的操作方法为：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚编辑状态，页眉和页脚分别有3个可编辑区域。
选择需要编辑的区域，在图6-9所示的“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“页眉和页脚元素”组中单击对应的按钮，可将对应内容的代码插入所选区域中。单击“转至页脚”按钮，用同样的方法对页脚进行自定义。
图6-9 “页眉和页脚工具-设计”选项卡
插入某个元素后，单击其他区域将系统自动识别的内容显示出来，如单击“当前时间”按钮，所显示的内容如图6-10（左）所示，单击其他区域后，将显示如图6-10（右）所示的内容。用户还可通过输入文本的方法手动输入需要的内容。
图6-10 添加的时间元素
拓展学习 Excel 2003中设置页眉和页脚
在Excel 2003中设置页眉和页脚主要是在“页面设置”对话框中进行，在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开该对话框，如图6-11所示。在“页眉”和“页脚”下拉列表框中选择内置的页眉和页脚。
单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，在打开的“页眉”和“页脚”对话框中自定义设置页眉和页脚内容，图6-12所示为“页眉”对话框。
图6-11 “页面设置”对话框
图6-12 页眉对话框
此外，除了在“页面设置”对话框中设置页眉和页脚，还可在其中的“页面”和“页边距”选项卡中设置纸张方向、纸张大小和页边距等内容。
6.1.5 使用水印
Excel中没有直接添加水印的功能，但可以通过在页眉和页脚中插入图片的方法自定义图片水印。其具体操作如下。
Step 01 【单击“图片”按钮】在需要设置水印的工作表中进入页眉和页脚编辑状态，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“页眉和页脚元素”组中单击“图片”按钮，如图6-13所示。
Step 02 【选择插入的水印图片】打开“插入图片”对话框，在其中单击“来自文件”栏右侧的“浏览”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮将其插入工作表中，如图6-14所示。
图6-13 单击“图片”按钮
图6-14 选择水印图片
Step 01 【单击“设置图片格式”按钮】插入的图片在页眉区域显示为“&[图片]”，在“页眉和页脚元素”组中单击“设置图片格式”按钮，如图6-15所示。
Step 01 【设置水印图片格式】打开“设置图片格式”对话框，在其中可自定义水印图片的高度和宽度，以及调整比例，单击“确定”按钮完成操作，如图6-16所示。
图6-15 单击“设置图片格式”按钮
图6-16 设置图片格式
提示：使用文字水印
如果要使用文字水印，用户可通过插入并设置艺术字，在“视图”选项卡的“显示”组中取消选中“网格线”复选框，然后使用专业的截图软件将设置的艺术字截取为图片，并保存在计算机中，通过使用图片水印的方法将其插入页眉或页脚中，这样即可将其应用为文字水印。