2.1　设置文档的页面

设置文档的页面属性，确定文档的页面版式

在文档中输入文本、插入对象前，需要先设置文档的页面属性，包括页面的大小、页面的边距、页面的版式和页面的边框样式等，确定文档页面的整体布局。设置文档的页面属性都可以在“页面布局”选项卡下完成。

2.1.1　设置页面的大小

Word文档的页面大小是以纸张类型衡量的，默认的大小是A4（21厘米×29.7厘米）。如果要更改页面的大小，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉按钮，选择要设定的纸张类型。这里以选择下拉列表中的“信纸”选项为例，如图2-1所示。

2.1.2　设置页面的边距

页面边距是指页面中正文四周的空白区域，确定了可编辑文档区域的大小及正文到纸张边缘的距离。适当地设置页面边距，不仅能有效利用页面空间，还能美化页面。在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页边距”下拉按钮，在下拉列表中可选择合适的页边距。

“页边距”下拉列表中列举了普通、窄、适中、宽和镜像5种固定的页边距，每种页边距都显示了具体的大小，可以根据需要选择合适的类型。

如果没有合适的页边距，则可以自定义设置，选择“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，然后在对话框的“页边距”选项卡中自定义设置页边距的上、下、左、右4个数值，单击“确定”按钮即可保存，如图2-2所示。

在“页面设置”对话框中，可以设置所有的页面属性，在设置文档的页面时，可以直接打开对话框进行设置，单击“页面设置”工具组中的“对话框启动器”按钮，即可打开“页面设置”对话框，如图2-3所示。

用鼠标拖动水平或垂直标尺，也可以改变页边距的左右边距或上下边距，将鼠标光标移动至边距位置，当鼠标光标变成“↔”或“↕”形状时，按住鼠标左键不放，向左右或者上下拖动，即可改变对应的页边距。按住【Alt】键拖动可显示页边距和正文区域的度量值，如图2-4所示。

2.1.3　设置页面的版式

页面版式需要对节的起始位置、页眉页脚和页面的对齐方式等进行设置，需要在“页面设置”对话框中设置页面的版式。打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，即可设置相应的内容。一般需要设置页眉页脚距离页面边界的距离，页面垂直对齐方式等，如图2-5所示。

◆　页眉页脚：选中“奇偶页不同”复选框，可对文档中的奇数页和偶数页分别设置不同的页眉和页脚；勾选“首页不同”复选框，可对文档的首页单独设置页眉页脚；在“页眉”和“页脚”数值框中可分别设置页眉和页脚与页面边距之间的距离。

◆　垂直对齐方式：设置页面中的内容在垂直方向上的对齐方式，有“顶端对齐”、“底端对齐”、“居中”和“两端对齐”4种方式，“顶端对齐”方式是Word 2016默认的对齐方式，即页面中的内容都靠页面顶端对齐。

行号是显示在边距中的数字，可以快速引用文档中的特定行。在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，单击“行号”按钮，在打开的对话框中设置是否添加行号及编号的方式等，单击“确定”按钮保存设置，如图2-6所示。也可以在“布局”选项卡的“页面设置”工具组中，单击“行号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中快速选择行号的编号方式，如图2-7所示。

提示　Attention

页面设置的应用

设置好页面后，需要将所设置的内容应用到整篇文档或者插入点之后，在“页面设置”对话框的每个选项卡下，均可将设置应用到某个位置，一般应用到默认的整篇文档即可。

2.1.4　设置页面的边框样

Word 2016将原位于“页面布局”选项卡中的“页面背景”工具组整合到“设计”选项卡中。单击“设计”选项卡“页面背景”工具组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，如图2-8所示。

在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中，可对页面边框的样式、颜色、宽度以及是否应用艺术型等进行设置，单击“确定”按钮保存设置，如图2-9所示。

在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，单击“边框”按钮也可以打开“边框和底纹”对话框，如图2-10所示。

设置文档的页面属性，包括设置文档中文字的方向和页面的方向。在“布局”选项卡的“页面设置”工具组中，单击“文字方向”下拉按钮，可选择文档中文字的方向，单击“纸张方向”下拉按钮，可选择页面的方向，如图2-11所示。Word文档默认的文字方向是水平方向，页面方向是纵向，一般保持默认设置即可。