二、账户的分类
同会计科目的分类相对应,账户也分为总分类账户和明细分类账户。
总分类账户是指根据总分类科目设置的、用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总账账户或总账。根据账户所反映的经济内容,可将其分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的、用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。总账账户称为一级账户,总账以下的账户称为明细账户。
总分类账户是总括反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动的账户。明细分类账户则是对总分类账户的补充和详细说明,是反映某一个总分类账户详细情况的账户。某一个总分类账户与其所属的明细分类账户的核算内容是相同的,只是提供核算资料的详细程度不同,把总分类账户和明细分类账户结合起来,就能既总括又详细地反映某一方面的情况,这对于加强经济管理具有重要意义。例如,“原材料”是一个总分类账户,它能够反映全部材料的增减变动和结存情况,这些数据对于分析材料储备资金的占用和周转情况是必要的,但从材料管理角度看,仅靠这些数据却很不够。因此,还必须在“原材料”账户下按材料品种设置明细分类账户,反映每种材料的增减变动和结存情况。
由于总分类账户只反映总括情况,因此它只能用货币量进行金额核算,明细分类账户反映每种材料的增减变动和结存情况,因此除了进行金额核算外,还应用实物度量进行数量核算。
在总分类账户和明细分类账户之间,还可以根据实际需要开设二级账户。例如,在“原材料”总分类账户下,可以按材料类别如“原材料主要材料”、“辅助材料”等开设二级账户,在二级账户下面按材料品种开设明细分类账户。总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户,明细分类账户是总分类账户的从属账户,二级账户是介于总分类账户和明细分类账户之间的账户。账户的上述分类如表2-2所示。
表2-2 账户按提供指标详细程度的分类