2.4.1 Office 2013支持的文件

Office 2013中常用的组件Word、Excel和PowerPoint所支持的文件格式如下表所示。

Word支持的文件格式

Excel支持的文件格式

PowerPoint支持的文件格式

2.4.2 鉴别Office文件版本

目前，常用的Excel版本主要有2003、2007、2010和2013。应如何识别文件使用的Excel版本类型呢？下面给出两种鉴别的方法：一种是查看文件扩展名，另一种是查看图标样式。具体对比情况见下表。

2.4.3 不同版本Office文件的兼容

Office的版本由2003更新到2013，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。如果要使用低版本软件打开高版本软件创建的文档，可以先将高版本软件创建的文档另存为低版本类型，再使用低版本软件打开进行文档编辑。

1. Office 2013打开Office 2003文档

使用Office 2013可以直接打开2003格式的文件。

将2003格式的文件在Word 2013文档中打开时，标题栏中则会显示出【兼容模式】字样。

2. Office 2003打开Office 2013文档

使用Word 2003也可以打开Word 2013创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型即可，具体操作步骤如下。

步骤 01 使用Word 2013打开随书光盘中的“素材\ch02\产品宣传.docx”，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮。

步骤 02 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项，单击【保存】按钮即可将其转换为低版本。然后，即可使用Word 2003打开。