岗位工作分析调查问卷表

表格说明：

岗位工作分析调查问卷表用于搜集员工所在岗位的相关信息，以分析、完善现有岗位的各项要求，并为进一步制定岗位职责提供相应的依据。

本节任务：

本节为大家介绍使用Excel 2016制作一份员工的岗位工作分析调查问卷表。本节学习的重点是掌握插入符号的操作方法。

学习目标：

◎ 学习为表格设置特色边框、填充颜色以及单元格的对齐方式等。

◎ 掌握为单元格插入符号等基本操作。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并设置行高

① 新建一个Excel工作表，并将其命名为“岗位工作分析调查问卷表”。

② 在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格，然后在功能区中选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【行高】，在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为35，然后单击【确定】。

③ 用同样的方法，把第3至第5行的行高设置为18，把第6至第22行的行高设置为30。

STEP2：设置列宽

① 按住【Ctrl】键，然后用鼠标分别选中B、C、E列单元格；在功能区选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【列宽】，在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为10，然后单击【确定】。

② 用同样的方法，把D、F列单元格的列宽设置为25。

STEP3：合并单元格

① 用鼠标选中B2:F2，然后在功能区选择【合并后居中】按钮，并单击【确定】。

② 用同样的方法，将B6:B10、B11:B12、B13:B15、B16:B17、B18:B19、B20:B22的单元格进行合并。

③ 将C6:F6进行单元格合并，然后将其选中，并将鼠标放置在单元格内的右下角。

④ 按住鼠标左键，然后向下拖拉至C22:F22，最终的效果如图所示。

STEP4：设置边框线

① 用鼠标选中B4:F22单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；用鼠标点击后，就会出现【设置单元格格式】对话框。

② 在【设置单元格格式】对话框中，选择【边框】选项卡；然后在【样式】列表中选择如图所示的线条样式，并将【颜色】设置为【浅绿】；接下来在【预置】选项组中，点击【外边框】按钮，即可为单元格设置外边框。

③ 在【样式】列表框中，选择如图所示的线条样式；然后在【预置】选项组中点击【内部】按钮，即可为单元格设置内边框。

④ 用鼠标点击【确定】后，最终效果如图所示。

STEP5：输入文字内容

① 用鼠标选中B2:F2单元格，然后输入“岗位工作分析调查问卷表”；选中该单元格，将【字号】设置为18，并将【字体颜色】设置为【浅绿】；在功能区中点击【垂直居中】和【居中】，并用【Ctrl+B】快捷键将文字加粗。

② 在B3:F22区域内的单元格中分别输入文字，并按照前面提到的方法对文字进行适当调整，最终的效果如图所示。

STEP6：美化表格及插入符号

① 选中C4:F5单元格，在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【绿色，个性色6，淡色60%】。

② 选择C7:F7单元格区域，在编辑栏中将光标置于文字“是”的左侧；切换至【插入】选项卡，在【符号】组中单击【符号】按钮，在弹出的【符号】对话框中，选择【Wingdings 2】选项，然后在列表框中，选择如图所示的符号；单击【插入】按钮。

③ 单击【关闭】按钮，即可在光标所在的位置插入所选符号，然后在插入符号的右侧按一下【空格】键；使用同样的方法，继续在单元格的适当位置插入相应的符号，最终的效果如图所示。

④ 选择B4:B22单元格区域，在功能区选择【字体】选项组中的【颜色】，将其设为【绿色，个性色6】，表格最终的效果如图所示。

操作小技巧

在本节的插入符号的操作中，比如插入的是相同的符号“＊”，即可在弹出的【符号】对话框中，找到“近期使用过的符号”来直接选择符号“＊”。