第1章 Office 2016简介

Office 2016是微软公司推出的新一代办公软件，它是Office 2013的升级版本，不仅具有以前版本的所有功能，而且新增了许多更加强大的功能。接下来让我们一起了解Office 2016中文版！

1.1 启动与退出Office 2016

Office 2016安装完成以后，用户就可以对Office 2016进行启动与退出操作了。Office 2016中各组件的启动与退出方法基本相同，本书以启动与退出Word 2016为例进行详细介绍。

1.1.1 启动Office 2016

Office 2016安装完成以后，就可以打开Office 2016中的任意组件了。下面以启动与退出Word 2016为例进行介绍。

单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单栏中选择【所有应用】【Word 2016】菜单项，随即打开了一个Word文档“文档1”，此时就启动了Word 2016程序。

1.1.2 退出Office 2016

文档编辑完成后，直接单击窗口右上角的【关闭】按钮，即可退出Office组件。

1.2 Office 2016的工作界面

Office 2016的操作界面与Office 2013相比有很大的改变，并增添了很多新的功能，使整个工作界面更加人性化，用户操作起来更加方便。

1.2.1 认识Word 2016的工作界面

Word 2016的操作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、【文件】按钮、文档编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区以及比例缩放区等组成部分。下面对主要部分进行简要介绍。

标题栏

标题栏主要用于显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名，另外还包括标准的“最小化”“最大化”和“关闭”按钮。

快速访问工具栏

快速访问工具栏主要包括一些常用命令，例如“保存”“撤销”和“恢复”按钮。在快速访问工具栏的最右端是一个下拉按钮，单击此按钮，在弹出的下拉列表中可以添加其他常用命令。

功能区

功能区主要包括“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”和“视图”等选项卡，以及工作时需要用到的部分命令。

【文件】按钮

【文件】按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Office 2016窗口的左上角。单击【文件】按钮可以打开【文件】面板，包含“信息”“新建”“打开”“保存”“打印”“共享”和“导出”等常用命令。

1.2.2 认识Excel 2016的工作界面

Excel 2016的工作界面与Word 2016相似，除了包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、【文件】按钮、滚动条、状态栏、视图切换区以及比例缩放区以外，还包括名称框、编辑栏、工作表区、工作表列表区等部分。

名称框和编辑栏

在左侧的名称框中，用户可以为一个或一组单元格定义一个名称；也可以从名称框中直接选取定义过的名称，以选中相应的单元格。选中单元格后可以在右侧的编辑栏中输入单元格的内容，如公式、文字或数据等。

工作表区

工作表区是由多个单元表格行和单元格列组成的网状编辑区域。用户可以在此区域内进行数据处理。

工作表列表区

工作表列表区包括一个工作簿常用的工作表标签，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等。单击左侧的工作表切换按钮或直接单击右侧的工作表标签，可以实现工作表间的切换。

视图切换区

视图切换区可用于更改正在编辑的工作表的显示模式，以便符合用户的要求。

比例缩放区

比例缩放区可用于更改正在编辑的工作表的显示比例设置。

1.2.3 认识PowerPoint 2016的工作界面

PowerPoint 2016的工作界面与Word 2016相似。PowerPoint 2016的功能区包括“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”以及“视图”等选项卡，其中“文件”“开始”“插入”“审阅”“视图”等选项卡的功能和Word、Excel的相似，而“切换”“动画”和“幻灯片放映”选项卡是PowerPoint的特有菜单项目。

编辑区

工作界面中最大的区域为幻灯片编辑区，在此可以对幻灯片的内容进行编辑。

视图区

编辑区左侧的区域为视图区，默认视图方式为“普通”视图，从“普通”视图可切换到“大纲”视图，需从视图选项卡中选择该视图。“普通”视图模式将以单张幻灯片的缩略图为基本单元排列，当前正在编辑的幻灯片以着重色标出。在此视图中可以轻松实现幻灯片的整张复制和粘贴，插入新的幻灯片，删除幻灯片，以及幻灯片样式更改等操作。“大纲视图”模式将以每张幻灯片所包含的内容为列表的方式进行展示，单击列表中的内容项可以对幻灯片的内容进行快速编辑。

备注栏和批注栏

编辑区下方为备注栏和批注栏，在备注栏中可以为当前幻灯片添加备注和说明，在批注栏中可以为当前幻灯片添加批注。备注和批注在幻灯片放映时不显示。