2.5 设置Excel实用选项

通过设置Excel的某些选项，能让Excel程序更符合用户自己的操作习惯来处理问题。接下来介绍一些最常用的设置。

2.5.1 设置最近使用的工作簿数量

在启动Excel后，单击“文件”选项卡，在弹出的“Backstage视图”中，会保留四个最近打开过的文件，以帮助用户以最快的速度打开上一次使用的工作簿文件。如果希望改变这个列表的数量，可进行以下操作。

在“Backstage视图”窗口中，选择“最近”命令，在视图最下方，选中快速访问此数目的“最近使用的工作簿”前面的复选框，默认的项目数量是4，用户可根据需要更改这个数字。例如将其改为5。

提示：完成更改后，Excel并不会把最近使用过的文件的数目马上增加到所更改的数目，仍然是4个（或更少）。只有当用户再次打开一个或一个以上的文件以后，列表中的项目数量才会变成刚才设置的5个。

2.5.2 设置新建工作簿中的工作表数量

在默认的情况下，每次新建Excel工作簿，其中包含工作表的数量是3个（系统默认）。Excel允许调整个这数值，在“Backstage视图”窗口中，选择“选项”｜“常规”命令，弹出如图2.20所示的“Excel选项”对话框，在“包含的工作表数”右侧的输入框中输入一个数值，或者单击调节按钮选择一个数值，调整的范围为1～255，设置完毕，单击“确定”按钮。

图2.20 “Excel选项”对话框之调整工作簿的数量

2.5.3 设置默认文件位置

在Excel中打开或保存文件时，无论是“打开”对话框还是“另存为”对话框，默认的文件夹都是当前用户的“我的文档”文件夹，例如“C:\Users\Rose\Documents”，如图2.21所示。如果不希望把Excel文件放在“我的文档”里面，需要做多次选择才能将其放在常用的文件夹中。

图2.21 “Excel选项”对话框之保存文件

Excel允许用户根据需要更改默认文件位置，操作方法如下。

（1）单击“Excel选项”对话框中的“保存”命令。

（2）在右侧“保存工作簿”区域下方找到“默认文件位置”。Excel 2016允许用户设置自己的文件夹，在“默认文件位置”右侧的输入框中，手动输入文件夹的绝对路径。

（3）单击“确定”按钮即可。